You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 5
Next »
Voor dit scherm word gebruikt gemaakt van de MS Excel sheets met personeelsgegevens en de gespecificeerde tijdregistratie gegevens. Op dit scherm zijn 2 staafdiagrammen, selectie criteria voor medewerkers en organisatorische eenheden en een overzichtskaart van de gemeente die de geselecteerde gebieden op basis van postcode weergeeft. De bron gegevens zijn komen uit de MS SQL Server database en worden in Power BI verder uitgewerkt.
SQL Server berekeningen
Omdat REGAS data geen vermelding heeft van het gebied van de werknemer en een werknemer in meerdere gebieden werkzaam kan zijn, word de lijst van personeelsgegevens gefilterd op het maximaal aantal contracturen van de werknemer met meerdere contracten / werkgebieden. Deze filter wordt middel een view in de database uitgevoerd. Organisatorische eenheden worden gebundeld naar "Overig" tenzij een postcode voor de locatie aanwezig is. De postcode is wordt gebruikt om de getoonde kaart te koppelen aan de gegevens.
REATE VIEW [dbo].[Personeel]
AS
SELECT
Naam
, Roepnaam
, Voorvoegsel
, Achternaam
, VolledigeNaam
, Geslacht
, Werkgever
, Wg
, (SELECT TOP (1) CASE WHEN [OrganisatorischeEenheid] LIKE 'Team%' THEN
CASE WHEN [OrganisatorischeEenheid] NOT IN ('Team Buitenveldert', ' Team Midden-Noord', 'Team Nieuwendam', 'Team Noord-West',
'Team Midden-Noord', 'Team Oud - Zuid', 'Team Rivierenbuurt / De Pijp') THEN
'Overig'
ELSE
[OrganisatorischeEenheid]
END
ELSE
'Overig' END AS OrganisatorischeEenheid
FROM dbo.PersoneelExcel
WHERE (AfasID = PE.AfasID) AND
(WerkzameUPW = (SELECT MAX(WerkzameUPW) AS Expr1
FROM dbo.PersoneelExcel AS PersoneelExcel_2
WHERE (AfasID = PE.AfasID)
)
)
) AS OrganisatorischeEenheid
, AfasID
, SUM(WerkzameUPW) AS WerkzameUPW
FROM (SELECT
ID
, Jaar
, Maand
, Naam
, Roepnaam
, Voorvoegsel
, Achternaam
, VolledigeNaam
, Geslacht
, Werkgever
, Wg
, OE
, Functie
, Soort
, DPW
, WerkzameUPW
, AantalFTE
, AfasID
FROM dbo.PersoneelExcel AS PersoneelExcel_1) AS PE
GROUP BY Naam, Roepnaam, Voorvoegsel, Achternaam, VolledigeNaam, Geslacht, Werkgever, Wg, AfasID
Power BI berekeningen
Binnen Power BI worden extra berekeningen uitgevoerd om de data te kunnen tonen. In de diagrammen worden de percentages weergegeven waar de bron data uren bevat.
Percentages per medewerker
In de bovenste diagram worden de percentages per medewerker getoont. Hiervoor worden de volgende formules gebruikt om de percentages te berekenen aan de haan van de uren.
| Power BI formules | Verklaring |
|---|
ClientTijdPercentage = (SUM(TijdSchrijvenSimple[ClientTijd])/[ExpectedHoursPersoneel])*100
De som van de geschreven client uren over de geselecteerde periode, gedeeld door de verwachte uren over de geselecteeerde periode
| Berekend het percentage clientgebonden uren t.o.v. het verwachte aantal uren van de medewerker |
TrainingstudieTijdPercentage = (SUM(TijdSchrijvenSimple[TrainingstudieTijd])/[ExpectedHoursPersoneel])*100
De som van de geschreven client uren over de geselecteerde periode, gedeeld door de verwachte uren over de geselecteeerde periode
| Berekend het percentage studie uren t.o.v. het aantal verwachte uren van de medewerker |
SuperuseractiviteitenTijdPercentage = (SUM(TijdSchrijvenSimple[SuperuseractiviteitenTijd])/[ExpectedHoursPersoneel])*100
De som van de geschreven superuser uren over de geselecteerde periode, gedeeld door de verwachte uren over de geselecteeerde periode
| Berekend het percentage superuser uren t.o.v. het aantal verwachte uren van de medewerker |
VakgroephouderschapTijdPercentage = (SUM(TijdSchrijvenSimple[VakgroephouderschapTijd])/[ExpectedHoursPersoneel])*100
De som van de geschreven vakgroephouder uren over de geselecteerde periode, gedeeld door de verwachte uren over de geselecteeerde periode
| Berekend het percentage vakgroephouder uren t.o.v. het aantal verwachte uren van de medewerker |
InternoverlegTijdPercentage = (SUM(TijdSchrijvenSimple[InternoverlegTijd])/[ExpectedHoursPersoneel])*100
De som van de geschreven intern overleg uren over de geselecteerde periode, gedeeld door de verwachte uren over de geselecteeerde periode
| Berekend het percentage intern overleg uren t.o.v. het aantal verwachte uren van de medewerker |
SponsoringfondsenwerverTijdPercentage = (SUM(TijdSchrijvenSimple[SponsoringfondsenwerverTijd])/[ExpectedHoursPersoneel])*100
De som van de geschreven sponsoring uren over de geselecteerde periode, gedeeld door de verwachte uren over de geselecteeerde periode
| Berekend het percentage sponsoring uren t.o.v. het aantal verwachte uren van de medewerker |
OndernemingsraadTijdPercentage = (SUM(TijdSchrijvenSimple[OndernemingsraadTijd])/[ExpectedHoursPersoneel])*100
De som van de geschreven ondernemimgsraad uren over de geselecteerde periode, gedeeld door de verwachte uren over de geselecteeerde periode
| Berekend het percentage ondernemingsraad uren t.o.v. het aantal verwachte uren van de medewerker |
NietgeschrevenUrenNew = IF((AVERAGE(Personeel[WerkzameUPW])/40)* [NumberOfWorkingDays2] * 8 - SUM(TijdSchrijvenSimple[Uren])<0,0,(AVERAGE(Personeel[WerkzameUPW])/40)* [NumberOfWorkingDays2]*8 - SUM(TijdSchrijvenSimple[Uren]))
Het aantal verwachte uren over de geselecteerde periode, minus de geschreven uren in de geselecteerde periode. Indien er minder dan 0 "niet geschreven" uren zijn, wordt dit naar 0 gebracht.
| Berekend het percentage niet geschreven uren t.o.v. het aantal verwachte uren van de medewerker, waarbij niet geschreven niet kleiner kan zijn dan 0 t.o.v. het verwacht aantal uren.
Indien het aantal niet geschreven uren negatief is, betekend dit dat de medewerker meer uren dan de verwachte uren over de geselecteerde periode heeft geregistreerd. Niet geschreven uren worden in dat geval gereduceerd naar 0. |
