Voor dit scherm word gebruikt gemaakt van de MS Excel sheets met personeelsgegevens en de gespecificeerde tijdregistratie gegevens. Op dit scherm zijn 2 staafdiagrammen, selectie criteria voor medewerkers en organisatorische eenheden en een overzichtskaart van de gemeente die de geselecteerde gebieden op basis van postcode weergeeft. De bron gegevens zijn komen uit de MS SQL Server database en worden in Power BI verder uitgewerkt.
SQL Server berekeningen
Omdat REGAS data geen vermelding heeft van het gebied van de werknemer en een werknemer in meerdere gebieden werkzaam kan zijn, word de lijst van personeelsgegevens gefilterd op het maximaal aantal contracturen van de werknemer met meerdere contracten / werkgebieden. Deze filter wordt middel een view in de database uitgevoerd.
REATE VIEW [dbo].[Personeel]
AS
SELECT
Naam
, Roepnaam
, Voorvoegsel
, Achternaam
, VolledigeNaam
, Geslacht
, Werkgever
, Wg
, (SELECT TOP (1) CASE WHEN [OrganisatorischeEenheid] LIKE 'Team%' THEN
CASE WHEN [OrganisatorischeEenheid] NOT IN ('Team Buitenveldert', ' Team Midden-Noord', 'Team Nieuwendam', 'Team Noord-West',
'Team Midden-Noord', 'Team Oud - Zuid', 'Team Rivierenbuurt / De Pijp') THEN
'Overig'
ELSE
[OrganisatorischeEenheid]
END
ELSE
'Overig' END AS OrganisatorischeEenheid
FROM dbo.PersoneelExcel
WHERE (AfasID = PE.AfasID) AND
(WerkzameUPW = (SELECT MAX(WerkzameUPW) AS Expr1
FROM dbo.PersoneelExcel AS PersoneelExcel_2
WHERE (AfasID = PE.AfasID)
)
)
) AS OrganisatorischeEenheid
, AfasID
, SUM(WerkzameUPW) AS WerkzameUPW
FROM (SELECT
ID
, Jaar
, Maand
, Naam
, Roepnaam
, Voorvoegsel
, Achternaam
, VolledigeNaam
, Geslacht
, Werkgever
, Wg
, OE
, Functie
, Soort
, DPW
, WerkzameUPW
, AantalFTE
, AfasID
FROM dbo.PersoneelExcel AS PersoneelExcel_1) AS PE
GROUP BY Naam, Roepnaam, Voorvoegsel, Achternaam, VolledigeNaam, Geslacht, Werkgever, Wg, AfasID