Voor dit scherm word gebruikt gemaakt van de MS Excel sheets met personeelsgegevens en de gespecificeerde tijdregistratie gegevens. Op dit scherm zijn 2 staafdiagrammen, selectie criteria voor medewerkers en organisatorische eenheden en een overzichtskaart van de gemeente die de geselecteerde gebieden op basis van postcode weergeeft. De bron gegevens zijn komen uit de MS SQL Server database en worden in Power BI verder uitgewerkt.
SQL Server berekeningen
Een aantal medewerkers registreren in meerdere gebieden / organisatorische eenheden. In de huidige opzet wordt In overleg met de opdrachtgever wordt de som van van alle geregistreerde uren van een medewerker die registreert in meerdere gebieden, gecalculeerd naar het gebied / organisatorische eenheid met het grootste aantal te verwachte uren gecalculeerdvoor die medewerker.
Het gaat om 5 van de 257 geregistreerde medewerkers (< 2%). Deze 5 registreerde ~ 931 uren op een totaal aan 49.004 uren.
SQL Server berekeningen
Dit omdat de REGAS tijdregistratie data geen vermelding heeft van het gebied waar de werknemer de werkzaamheden heeft uitgevoerd en een werknemer in meerdere gebieden werkzaam kan zijn. Organisatorische eenheden zonder locatie worden gebundeld naar "Overig" tenzij een postcode voor de locatie aanwezig is. De postcode is wordt gebruikt om de getoonde kaart te koppelen aan de gegevens.
...
In de onderste diagram worden de percentages per gebied (Organisatorische eenheid) getoond. Per categorie worden de gezameleijk gezamelijke, door medewerkers van het gebied geregistreerde uren, over de geselecteerde periode gemiddeld en en gedeeld door het gemiddelde te verwachten uren over die periode.
...