View Source

Voor dit scherm word gebruikt gemaakt van de MS Excel sheets met personeelsgegevens en de gespecificeerde tijdregistratie gegevens. Op dit scherm zijn 2 staafdiagrammen, selectie criteria voor medewerkers en organisatorische eenheden en een overzichtskaart van de gemeente die de geselecteerde gebieden op basis van postcode weergeeft. De bron gegevens zijn komen uit de MS SQL Server database en worden in Power BI verder uitgewerkt.

Een aantal medewerkers registreren in meerdere gebieden / organisatorische eenheden. In overleg met de opdrachtgever wordt de som van alle geregistreerde uren van een medewerker die registreert in meerdere gebieden, gecalculeerd naar het gebied / organisatorische eenheid met het grootste aantal te verwachte uren voor die medewerker.

Het gaat om 5 van de 257 geregistreerde medewerkers (< 2%). Deze 5 registreerde ~ 931 uren op een totaal aan 49.004 uren.

SQL Server berekeningen

Dit omdat de REGAS tijdregistratie data geen vermelding heeft van het gebied waar de werknemer de werkzaamheden heeft uitgevoerd en een werknemer in meerdere gebieden werkzaam kan zijn. Organisatorische eenheden zonder locatie worden gebundeld naar "Overig" tenzij een postcode voor de locatie aanwezig is. De postcode is wordt gebruikt om de getoonde kaart te koppelen aan de gegevens.

REATE VIEW [dbo].[Personeel]
AS
SELECT        
	Naam
	, Roepnaam
	, Voorvoegsel
	, Achternaam
	, VolledigeNaam
	, Geslacht
	, Werkgever
	, Wg
	, (SELECT TOP (1) CASE WHEN [OrganisatorischeEenheid] LIKE 'Team%' THEN 
							CASE WHEN [OrganisatorischeEenheid] NOT IN ('Team Buitenveldert', ' Team Midden-Noord', 'Team Nieuwendam', 'Team Noord-West', 
																		'Team Midden-Noord', 'Team Oud - Zuid', 'Team Rivierenbuurt / De Pijp') THEN 
								'Overig' 
							ELSE 
								[OrganisatorischeEenheid]
							 END 
						ELSE 
							'Overig' END AS OrganisatorischeEenheid
                        FROM dbo.PersoneelExcel
                        WHERE (AfasID = PE.AfasID) AND 
						      (WerkzameUPW = (SELECT MAX(WerkzameUPW) AS Expr1
												FROM dbo.PersoneelExcel AS PersoneelExcel_2
												WHERE (AfasID = PE.AfasID)
											 )
						      )
		) AS OrganisatorischeEenheid
		, AfasID
		, SUM(WerkzameUPW) AS WerkzameUPW
FROM (SELECT
		ID
		, Jaar
		, Maand
		, Naam
		, Roepnaam
		, Voorvoegsel
		, Achternaam
		, VolledigeNaam
		, Geslacht
		, Werkgever
		, Wg
		, OE
		, Functie
		, Soort
		, DPW
		, WerkzameUPW
		, AantalFTE
		, AfasID
		FROM dbo.PersoneelExcel AS PersoneelExcel_1) AS PE
GROUP BY Naam, Roepnaam, Voorvoegsel, Achternaam, VolledigeNaam, Geslacht, Werkgever, Wg, AfasID

Power BI berekeningen

Binnen Power BI worden extra berekeningen uitgevoerd om de data te kunnen tonen. In de diagrammen worden de percentages weergegeven waar de bron data uren bevat.

Percentages per medewerker

In de bovenste diagram worden de percentages per medewerker getoont. Per categorie worden de geregistreerde uren over de geselecteerde periode gedeeld door te totale te verwachten uren over die periode. In Power BI zijn hier de volgende formules voor gedefinieerd:

Power BI formules	Verklaring
`ClientTijdPercentage = (SUM(TijdSchrijvenSimple[ClientTijd])/[ExpectedHoursPersoneel])100` `De som van de geschreven client uren over de geselecteerde periode, gedeeld door de verwachte uren over de geselecteeerde periode`*	Berekend het percentage clientgebonden uren t.o.v. het verwachte aantal uren van de medewerker
`TrainingstudieTijdPercentage = (SUM(TijdSchrijvenSimple[TrainingstudieTijd])/[ExpectedHoursPersoneel])100` `De som van de geschreven client uren over de geselecteerde periode, gedeeld door de verwachte uren over de geselecteeerde periode`*	Berekend het percentage studie uren t.o.v. het aantal verwachte uren van de medewerker
`SuperuseractiviteitenTijdPercentage = (SUM(TijdSchrijvenSimple[SuperuseractiviteitenTijd])/[ExpectedHoursPersoneel])100` `De som van de geschreven superuser uren over de geselecteerde periode, gedeeld door de verwachte uren over de geselecteeerde periode`*	Berekend het percentage superuser uren t.o.v. het aantal verwachte uren van de medewerker
`VakgroephouderschapTijdPercentage = (SUM(TijdSchrijvenSimple[VakgroephouderschapTijd])/[ExpectedHoursPersoneel])100` `De som van de geschreven vakgroephouder uren over de geselecteerde periode, gedeeld door de verwachte uren over de geselecteeerde periode`*	Berekend het percentage vakgroephouder uren t.o.v. het aantal verwachte uren van de medewerker
`InternoverlegTijdPercentage = (SUM(TijdSchrijvenSimple[InternoverlegTijd])/[ExpectedHoursPersoneel])100` `De som van de geschreven intern overleg uren over de geselecteerde periode, gedeeld door de verwachte uren over de geselecteeerde periode`*	Berekend het percentage intern overleg uren t.o.v. het aantal verwachte uren van de medewerker
`SponsoringfondsenwerverTijdPercentage = (SUM(TijdSchrijvenSimple[SponsoringfondsenwerverTijd])/[ExpectedHoursPersoneel])100` `De som van de geschreven sponsoring uren over de geselecteerde periode, gedeeld door de verwachte uren over de geselecteeerde periode`*	Berekend het percentage sponsoring uren t.o.v. het aantal verwachte uren van de medewerker
`OndernemingsraadTijdPercentage = (SUM(TijdSchrijvenSimple[OndernemingsraadTijd])/[ExpectedHoursPersoneel])100` `De som van de geschreven ondernemimgsraad uren over de geselecteerde periode, gedeeld door de verwachte uren over de geselecteeerde periode`*	Berekend het percentage ondernemingsraad uren t.o.v. het aantal verwachte uren van de medewerker
`NietgeschrevenUrenNew = IF((AVERAGE(Personeel[WerkzameUPW])/40)* [NumberOfWorkingDays2] * 8 - SUM(TijdSchrijvenSimple[Uren])<0,0,(AVERAGE(Personeel[WerkzameUPW])/40)* [NumberOfWorkingDays2]8 - SUM(TijdSchrijvenSimple[Uren]))` `Het aantal verwachte uren over de geselecteerde periode, minus de geschreven uren in de geselecteerde periode. Indien er minder dan 0 "niet geschreven" uren zijn, wordt dit naar 0 gebracht.`*	Berekend het percentage niet geschreven uren t.o.v. het aantal verwachte uren van de medewerker, waarbij niet geschreven niet kleiner kan zijn dan 0 t.o.v. het verwacht aantal uren. Indien het aantal niet geschreven uren negatief is, betekend dit dat de medewerker meer uren dan de verwachte uren over de geselecteerde periode heeft geregistreerd. Niet geschreven uren worden in dat geval gereduceerd naar 0.

Percentages per medewerker

In de onderste diagram worden de percentages per gebied (Organisatorische eenheid) getoond. Per categorie worden de gezamelijke, door medewerkers van het gebied geregistreerde uren, over de geselecteerde periode gemiddeld en gedeeld door het gemiddelde te verwachten uren over die periode.

In Power BI zijn hier de volgende formules voor gedefinieerd:

Power BI formules	Verklaring
`ClientTijdPercentageAvg =` `(((SUM(TijdSchrijvenSimple[ClientTijd]) / COUNT(Personeel[OrganisatorischeEenheid]))` `/` `((TijdSchrijvenDetail[ExpectedHoursPersoneel])))) *100` `Het gemiddelde van de som van de geschreven client uren over de geselecteerde periode gedeelt door het aantal medewerkers, gedeeld door de som van de verwachte uren over de geselecteeerde periode van de medewerkers`	Berekend het percentage clientgebonden uren t.o.v. het verwachte aantal uren van een gebied op basis van de gemiddelde uren registratie door medewerkers in de organisatorische eenheid / gebied
`TrainingstudieTijdPercentageAvg = (((SUM(TijdSchrijvenSimple[TrainingstudieTijd]) / COUNT(Personeel[OrganisatorischeEenheid])) / ((TijdSchrijvenDetail[ExpectedHoursPersoneel])))) *100` `Het gemiddelde van de som van de geschreven training uren over de geselecteerde periode gedeelt door het aantal medewerkers, gedeeld door de som van de verwachte uren over de geselecteeerde periode van de medewerkers`	Berekend het percentage studie uren t.o.v. het aantal verwachte uren van een gebied op basis van de gemiddelde uren registratie door medewerkers in de organisatorische eenheid / gebied
`SuperuseractiviteitenTijdPercentageAvg = (((SUM(TijdSchrijvenSimple[SuperuseractiviteitenTijd]) / COUNT(Personeel[OrganisatorischeEenheid])) / ((TijdSchrijvenDetail[ExpectedHoursPersoneel])))) *100` `Het gemiddelde van de som van de geschreven superuser uren over de geselecteerde periode gedeelt door het aantal medewerkers, gedeeld door de som van de verwachte uren over de geselecteeerde periode van de medewerkers`	Berekend het percentage superuser uren t.o.v. het aantal verwachte uren van een gebied op basis van de gemiddelde uren registratie door medewerkers in de organisatorische eenheid / gebied
`VakgroephouderschapTijdPercentageAvg = (((SUM(TijdSchrijvenSimple[VakgroephouderschapTijd]) / COUNT(Personeel[OrganisatorischeEenheid])) / ((TijdSchrijvenDetail[ExpectedHoursPersoneel])))) *100` `Het gemiddelde van de som van de geschreven vakgroephouder uren over de geselecteerde periode gedeelt door het aantal medewerkers, gedeeld door de som van de verwachte uren over de geselecteeerde periode van de medewerkers`	Berekend het percentage vakgroephouder uren t.o.v. het aantal verwachte uren van een gebied op basis van de gemiddelde uren registratie door medewerkers in de organisatorische eenheid / gebied
`InternoverlegTijdPercentageAvg = (((SUM(TijdSchrijvenSimple[InternoverlegTijd]) / COUNT(Personeel[OrganisatorischeEenheid])) / ((TijdSchrijvenDetail[ExpectedHoursPersoneel])))) *100` `Het gemiddelde van de som van de geschreven intern overleg uren over de geselecteerde periode gedeelt door het aantal medewerkers, gedeeld door de som van de verwachte uren over de geselecteeerde periode van de medewerkers`	Berekend het percentage intern overleg uren t.o.v. het aantal verwachte uren van een gebied op basis van de gemiddelde uren registratie door medewerkers in de organisatorische eenheid / gebied
`SponsoringfondsenwerverTijdPercentageAvg = (((SUM(TijdSchrijvenSimple[SponsoringfondsenwerverTijd]) / COUNT(Personeel[OrganisatorischeEenheid])) / ((TijdSchrijvenDetail[ExpectedHoursPersoneel])))) *100` `Het gemiddelde van de som van de geschreven sponsoring uren over de geselecteerde periode gedeelt door het aantal medewerkers, gedeeld door de som van de verwachte uren over de geselecteeerde periode van de medewerkers`	Berekend het percentage sponsoring uren t.o.v. het aantal verwachte uren van een gebied op basis van de gemiddelde uren registratie door medewerkers in de organisatorische eenheid / gebied
`OndernemingsraadTijdPercentageAvg = (((SUM(TijdSchrijvenSimple[OndernemingsraadTijd]) / COUNT(Personeel[OrganisatorischeEenheid])) / ((TijdSchrijvenDetail[ExpectedHoursPersoneel])))) *100` `Het gemiddelde van de som van de geschreven ondernemingsraad uren over de geselecteerde periode gedeelt door het aantal medewerkers, gedeeld door de som van de verwachte uren over de geselecteeerde periode van de medewerkers`	Berekend het percentage ondernemingsraad uren t.o.v. het aantal verwachte uren van een gebied op basis van de gemiddelde uren registratie door medewerkers in de organisatorische eenheid / gebied
`NietGeschrevenEenheid = 100 - [ClientTijdPercentageAvg] - [InternoverlegTijdPercentageAvg] - [OndernemingsraadTijdPercentageAvg]- [SuperuseractiviteitenTijdPercentageAvg]- [TrainingstudieTijdPercentageAvg] - [VakgroephouderschapTijdPercentageAvg] - [SponsoringfondsenwerverTijdPercentageAvg]` `100% minus de berekende percentages van de geschreven uren voor de eenheid.`	Berekend het percentage niet geschreven uren t.o.v. het aantal verwachte uren van een gebied. Doordat de gespecificeerde uren worden gemiddeld over de medewerkers van het gebied / organisatorische eenheid kunnen afrondingsverschillen optreden. Door de geschreven uren van de 100% af te trekken wordt ook het gemiddelde 'Niet geschreven' resultaat berekend.